来源备忘
记录某条信息来自正式公告、公开报道、公开采访、原作者发布还是二次转述。来源备忘不是简单贴链接，而是说明该来源能证明什么、不能证明什么，以及是否存在时间或范围限制。
案笺：把“为什么这样写”留在可核对的备忘里
案笺不是原稿仓库，而是编辑用来解释整理逻辑的备忘区。页面围绕提纲、来源、核验和成稿检查展开，让读者能够理解一篇内容怎样从线索变成可发布的说明。
提纲先限定范围
一个主题开始整理前，先写清楚它要回答什么、不回答什么。比如讨论公开报道的传播路径，就不需要扩展到当事人的私人生活；介绍一部公开作品的资料背景，也不需要复制完整剧情、字幕或付费内容。范围越清楚，后面的来源判断越容易保持克制。
提纲还会记录读者需要的最低背景知识，避免成稿直接从争议片段开始，让没有上下文的人被标题带着走。
核验备忘
把关键事实拆开检查。例如人物身份、地点、时间、公开发言和作品属性分别核对，避免一个来源只证明其中一项，却被写成整段内容都已经得到确认。
成稿核对
发布前重新检查标题、导语、引用、图片说明和相关入口。凡是强结论词都应回到证据；凡是涉及版权的内容都应确认是否只保留必要摘要和合法说明。
更正备忘
若发布后发现错误，记录问题在哪里、依据什么资料修订、哪些段落受到影响。这样既方便编辑复盘，也能让读者知道更正并不是随意改写。
为什么不保存完整未授权文稿
案笺只需要保存完成核验所需的最少内容。对受版权保护的文章、影视作品、书籍或付费材料，长段复制既没有必要，也可能替代原作品的正常阅读渠道。更合适的做法是记录标题、公开出处、主题摘要和与当前议题相关的必要引述。
如果必须核对某句话，应优先回到合法原始发布，而不是依赖网上转存版本。对来源不明的“全文截图”或整理包，不能因为方便就把它作为正式底稿。
备忘的价值
备忘不是为了显得流程复杂，而是让编辑在几天后重新打开主题时，仍然知道哪些信息已经确认、哪些只是线索、哪些因为版权或隐私原因没有被继续使用。